TALLER
MANEJO DEL TIEMPO
1. Responda las preguntas.
- ¿Qué es el tiempo?
Es una magnitud que permite medir la duración de
una situación susceptible al cambio, gracias al tiempo, podemos organizar
los hechos de manera secuencial (Pasado, Presente, Futuro).
- ¿Por qué el tiempo es valioso?
el tiempo es el recurso más
valioso que tenemos, porque es un recurso irrecuperable que solo se puede
gastar, a diferencia del dinero que si se pierde se puede recuperar, el tiempo
no vuelve jamás y cada segundo es distinto, cada segundo vivido es una
oportunidad única para ti de hacer cosas productivas y positivas.
Es verdad cada segundo cuenta para generar cambio en nuestras vidas.
- ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?
Para poder cumplir en tiempo establecido los
objetivos planteados ya sea en el ámbito personal, laboral, familiar o
académico, todas las personas se trazan metas a diario por lo que se tiene que
plantear formas y estrategias para logarlos en el tiempo propuesto. Una de las
estrategias más importantes es el manejo adecuado del tiempo enfocarse en las
actividades prioritarias de tal manera
maximizar todos los recursos necesarios en pro del cumplimiento de los
objetivos a corto, mediano y largo plazo.
- ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?
Realizando mis actividades en el tiempo propuesto
sin interrupciones ni distracciones, adelantando tareas. Buscando siempre la
eficiencia en el desarrollo de los temas
2. Planificación
Semanal
(Adaptado de
http://www.studygs.net/espanol/sched/weekly.htm)
3. Análisis
distribución de mi tiempo
Considero que la distribución de
mi tiempo es la más se ajusta a mis obligaciones diarias, ya que hay muchas
cosas que dejo de hacer que también son importantes para mí desarrollo
personal, pero no las realizo porque falta de tiempo libre. Por lo que la forma
en que organizo el tiempo para las diferentes actividades lo hago en pro de mi
objetivo principal el cual es obtener mi título profesional, por lo que mis
actividades son muy rutinarias a excepción de los fines de semana que siempre
están sujetos a cambios, mientras que entre semana son las mismas actividades.
Grupo 1: Tareas
rutinarias: Mis actividades rutinarias son del 57% como lo mencionaba
anteriormente las distribución que aplico es muy básica con tareas básicas.
Grupo 2: Proyectos
en curso: Entre mis proyectos más importantes
y por lo que les dedico mucho de mi tiempo es el estudio poder culminar
mi Carrera Profesional y mi otro proyecto corresponde a crear mi propio negocio
por lo que trabajo fuertemente para reunir recursos económicos. Corresponde al
53%
Grupo 3:
Planificación y desarrollo: En cuanto a la planificación de mis actividades o
proyectos las efectuó en los descansos que tengo en el trabajo, en la
universidad o mientras viajo en el bus. Por lo que comprende tiempo de otra
actividad pero me permite hacerlas simultáneamente.
4. Horario
detallado de Actividades
Para mí es un poco complicado cambiar mi rutina pues como se puede ver
en el siguiente horario tengo el tiempo justo para todas las actividades que
realizo.
5. Haga una
lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los objetivos a los que apuntan. Luego, agrúpelas por
categorías: Tipo A, B, o C.
Para mi todas las actividades que realizo a
diario cumplen o me ayudan a cumplir mis objetivos, por lo que todas mis
actividades las considero de tipo A son tareas importantes para lo que quiero
alcanzar.
Un ejemplo claro es el transporte público, es
una actividad que realizo a diario y me permite llegar a mi trabajo para
satisfacer mis necesidades económicas y permite que ahorre recursos para
invertirlos en mi negocio. O alimentarme es una actividad importante porque si
no me alimento bien y las horas que son mi salud se va a ver afectada por lo
que mis actividades y el cumplimiento de objetivos se van a retrasar.
Por eso considero que todas mis actividades
son importantes y cumplen un papel muy primordial en todo mi proyecto de vida.
6. A
continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo que
requieren alternativas de solución. Escriba posibles soluciones al frente de
cada caso.
|
Caso
|
Posible solución
|
|
Pepe
establece metas diarias muy por encima de su capacidad para cumplirlas.
|
Es muy
común que las personas se sobreestimen por lo que se programan más
actividades de las que se puedan realizar. Por lo que es más conveniente el
desarrollo de un horario que defina lo más real posible los tiempos de
realización de las actividades con ello es la pérdida de tiempo es
mínima.
|
|
María
atribuye su falta de tiempo a que no sabe decir que “no” a las distracciones
externas.
|
Una de las
cosas más importantes en el manejo del tiempo es definir prioridades y tener
claro que cada vez que pierda tiempo con una actividad innecesaria se me va a
retrasar el cumplimiento de objetivos.
Tener la
voluntad y motivación para hacer las cosas, pues permite estar concentrado y
enfocado en sus metas por lo que las distracciones no van a ser importantes y
no nos quitaran tiempo.
|
|
Es muy
común que Antonio no respete sus prioridades y trabaje en cosas que están en
segundo o tercer nivel de importancia, dejando lo urgente para después.
|
Como lo mencionada
anteriormente es importante definir la prioridad de las actividades a
realizar y tomar las actividades con el nivel más alto de prioridad para
desarrollarlas.
|
7. Escriba una
lista de diez sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.
|
1. Saber
realmente lo que se quiere lograr
|
|
2. Definir
los tiempos de realización de las actividades
|
|
3. El uso
de horarios, cronogramas o agendas facilitan organizar de la mejor
manera el tiempo, pero hay que ser
honestos en su desarrollo.
|
|
4. Definir
prioridades
|
|
5. Cambiar
hábitos nocivos
|
|
6.
Desechar las distracciones
|
|
7. Tomarse
las horas necesarias de descanso
|
|
8. No
dejar tareas para después
|
|
9. Ser
proactivos
|
|
10.Definir
metas pequeñas
|
8. Escriba de
qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas.
Empecemos por lo principal, corresponde a la estadía en la casa pero ya
se ha visto el aumento de las productividades del personal. Una agenda es muy
útil para tener anotadas todas las cosas que debes hacer durante el día, de
manera que ya no dependes de tu memoria para realizar todo lo que tienes que
cumplir.
En este artículo, te voy a explicar cómo organizar tu agenda diaria y te
daré algunos consejos para que lo hagas de la mejor manera.
Descripción de las actividades de manera individual
Definir prioridades
Ten un horario semanal. Con este, tu trabajo ya se hace mucho más fácil
dado que ya sabes las principales cosas que debes realizar diariamente para el
cumplimiento de tus metas.
Todos los días
Al finalizar o comenzar cada día, anota todas las cosas que debes
realizar desde la hora en que te levantas hasta cuando te vayas a dormir. Y por
ultimo realizar las actividades menos importantes de último.
9. Escriba
cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.
Todas las reuniones sean importantes, definir metas, así como brindar el
itinerario para agilizar los trámites. Mantener a la junta motivados y
concentrados en lo que hay que realizar y lo que falta. Generar aportes
constructivos para la mejora del entorno donde se trabaja. Después de la
reunión es importante la aplicación de un plan acción en donde todo el personal
se comprometa en la causa, notificar de los avances generados por la implementación
de un plan de acción entre otras actividades que ayudan cuando llego en la
tarde.
10. Escriba
cuál debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo.
El teléfono celular hoy en día es una distracción para las actividades que
proyecta, por el uso de las redes sociales por lo que se pierde bastante
tiempo, pero por otro lado están las personas que no tenemos el ultimo celular
del mercado pero que permiten ver, editar, compartir documentos, entre otras
actividades, lo que permite avanzar en el estudio de temas propuestos por
docente. El uso del celular no debería ser solo redes sociales o juegos sino
que también sería de gran aporte el uso en actividades pedagógicas.
Referencias
Villanueva Jorge, Administración del tiempo presentación Recuperado de, http://es.slideshare.net/gvillega/taller-administracin-del-tiempo-presentation )
Reflexión sobre el tiempo recurso valioso. Recuperado de, http://www.misaelaleman.com/reflexion-sobre-el-tiempo-recurso-valioso
No hay comentarios:
Publicar un comentario