RÚBRICA
DE LA ACTIVIDAD
Tomando
como base los recursos de apoyo subir las aulas virtuales las siguientes
actividades:
1. En equipos de trabajo
desarrollar el caso "Clínica de ropa El andrajo" según guía entregada
en el encuentro presencial.
2.
Informe de diagnóstico a la empresa seleccionada en la que se incluyen los
siguientes elementos:
1)
Breve descripción del sector al que pertenece y actividad que desarrolla
2)
Perfil y manual de funciones del gerente financiero o de quien haga sus veces.
3)
Informes que genera la empresa y periodicidad.
4)
Nombrar los tipos de análisis que hacen a los estados financieros.
5)
Lista de fortalezas y debilidades del negocio en el área financiera.
3.
Conclusiones
Desarrollo
Tomamos como referencia la compañía Puntos y Mercados S.A.S
organización que hace parte de la industria tecnológica vendedora al por mayor
de dispositivos de comunicaciones de la marca plantronics, siendo la única
representación de la marca más grande de diademas telefónicas aquí en Colombia,
ubicada en la ciudad de Bogotá, cuya
misión es promover oportunidades
de negocios rentables a distribuidores por medio de las
mejores y más reconocidas marcas mundiales de dispositivos Tecnológicos
de conectividad, voz y vídeo ya que también manejan telefonía IP, Tiene como
objetivo crear alianzas nacionales con distribuidores de tecnología que se
encargan de promover las marcas.
Esta compañía pertenece al sector terciario de la economía,
se dedica a distribuir y prestar servicios de soporte y garantía a sus clientes
en cuanto los productos que comercializa, su actividad comercial es distribuir
tecnología es una compañía S.A.S, esta constituida por 2 socios y cuenta con
aproximadamente más de 30 empleados, lleva 26 años en la industria del comercio
tecnológico brindando soluciones.
2. Perfil y manual de funciones del
gerente financiero o de quien haga sus veces.
La persona que lleva el registro y desarrollo de la parte
financiera de la compañía es el contador que al mismo tiempo es el sub gerente
de la compañía, hace las 2 funciones.
CARGO: CONTADOR
OBJETIVO DEL CARGO: Dirigir el área contable fiscal
tributaria y financiera de la compañía.
JEFE INMEDIATO: Gerente General
CARGOS BAJO LA RESPONSABILIDAD: Asistente Contable, Operador de
Bodega, Auxiliar de Contabilidad y Auxiliar de Oficina Interno.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Guardar el secreto
profesional
Elaborar, consolidar,
analizar y revisar estados financieros
Elaboración del flujo
de caja
Liquidación y pago de
nómina
Administrar la
gestión de cartera
Liquidación de
importaciones
Presentar informes de
estados bancarios y de venta a la gerencia de importaciones.
Revisar mensualmente
conciliaciones bancarias
Realizar los pagos a
proveedores y demás obligaciones de la organización
Revisión, elaboración
y pago de impuestos. de renta, IVA, Retención en la fuente, industria y
comercio, y timbre cuando se requiera.
Realizar la
renovación matrícula mercantil, renovación del RUP (Registro Único de
Proponentes), a 30 de Marzo.
Diligenciar y presentar información financiera a la
Superintendencia de Sociedades, medios magnéticos a la DIAN, medios magnéticos
al Distrito.
Evaluar y presentar
los diferentes requerimientos de las entidades fiscales y de control.
COMPETENCIAS
EDUCACIÓN:
Contador Público
titulado
FORMACIÓN:
Conocimientos en
sistemas
Conocimientos básicos
de ingles
Actualización en las
áreas tributarias y financieras.
Conocimientos básicos
en Sistemas de Gestión de Calidad
Conocimientos en
Software Contable
HABILIDADES
Iniciativa y toma de
decisiones
Visión general de los
objetivos y estrategias de una organización
Aplicar sus
conocimientos en forma crítica en el análisis e interpretación de estados financieros
Conducir y participar
en grupos multidisciplinarios para fundamentar toma de decisiones
Operar sistemas de
cómputo y comunicación para el proceso de la información financiera
Mantenerse
actualizado
Ejercer y delegar
autoridad
Administración del Talento Humano
3. Informes que genera la empresa y periodicidad.
Se hace mínimo uno al año que son informes financieros de
los activos, de los pasivos el patrimonio y el estado de resultados de la
compañía, puntos y mercados en el año 2017 están haciendo 2 informes
semestrales el de junio y el de diciembre que es el de cierre contable, el de
diciembre es el más importante con el que se trabaja con los bancos, el informe
obligatorio es el de balance y es el que la organización de puntos y mercados toma
para poder evaluar la situación financiera de la compañía.
4) Nombrar los tipos de análisis que hacen a los estados
financieros.
El análisis financiero permite determinar la conveniencia de invertir o conceder créditos al negocio; así mismo, determinar la eficiencia de la administración de una empresa.
Métodos de análisis financiero
Los métodos de análisis financiero se consideran como los
procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos
descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de
medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios
ejercicios contables.
Para el análisis financiero es importante conocer el
significado de los siguientes términos:
●
Rentabilidad: Es el
rendimiento que generan los activos puestos en operación.
●
Tasa de rendimiento:
Es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.
●
Liquidez: Es la capacidad que tiene una
empresa para pagar sus deudas oportunamente.
De acuerdo con la forma de analizar el contenido de los
estados financieros, existen los siguientes métodos de evaluación:
Método de análisis vertical
Se emplea para analizar estados financieros como el Balance
General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical.
Para efectuar el análisis vertical hay dos procedimientos:
1. Procedimiento de porcentajes integrales: Consiste en
determinar la composición porcentual de cada cuenta del Activo, Pasivo y
Patrimonio, tomando como base el valor del Activo total y el porcentaje que
representa cada elemento del Estado de Resultados a partir de las Ventas netas.
2. Procedimiento de
razones simples: El procedimiento de razones simples tiene un gran valor
práctico, puesto que permite obtener un número ilimitado de razones e índices
que sirven para determinar la liquidez, solvencia, estabilidad, solidez y
rentabilidad además de la permanencia de sus inventarios en almacenamiento, los
periodos de cobro de clientes y pago a proveedores y otros factores que sirven
para analizar ampliamente la situación económica y financiera de una empresa.
5)
Lista de fortalezas y debilidades del negocio en el área financiera.
Según
la información de los Estados Financieros de la empresa Puntos y Mercados S.A.S, se pueden
analizar las siguientes fortalezas y debilidades del área financiera:
Fortalezas
❖ Tiene buena capacidad de
Endeudamiento ya que tiene buen capital en la cuenta bancos lo que permite
respaldar deudas.
❖ La empresa posee una inversión de
Fidecomiso con buen rendimiento.
❖ Tiene reciprocidad entre las ventas
a crédito a sus clientes y las compras que realiza a sus proveedores, ya que a
medida que va cobrando cartera asimismo le va pagando a sus proveedores.
Debilidades
❖ La rentabilidad se ve limitada por
los gastos que posee.
❖ Falta más control y administración
de costos y gastos.
❖ La rotación de inventarios se debe
gestionar de mejor manera.
Términos desconocidos
Diferidos:
Comprende
el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por
anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad,
así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que
representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener
beneficios económicos en otros períodos futuros.
Comprende los gastos pagados por
anticipado, tales como, intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos
de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de
organización y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de
oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en
arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e
impuestos diferibles.
Depreciación:
Registra
el monto de la depreciación calculada por el ente económico sobre la base del
costo ajustado por inflación.
Se consideran bienes depreciables
las propiedades, planta y equipo tangibles con excepción de los terrenos, las
construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje.
En todo inmueble, se debe desagregar
contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el
importe atribuible al terreno y a la construcción.
La depreciación debe basarse en la
vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es necesario considerar
el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así como la
obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los
bienes producidos o de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con
base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico.
Provisión
deudas: Registra
los montos provisionados por el ente económico para cubrir eventuales pérdidas
de créditos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que
conforman el grupo deudores. Es una cuenta de valuación de activo, de
naturaleza crédito.
Conclusiones
Es
de gran importancia para cualquier compañia llevar los registros financieros de
manera ordenada, clara y precisa, es así como se evidencia la estructura
contable que maneja la organización puntos y mercados s.a.s el llevar su
contabilidad al dia y sus análisis financiero de manera periódica con el fin de
poder detectar el curso de la compañía.
La
maximización de los recursos, el estudio financiero de la organización y tener
el rol claro de quien lleva los procesos contables, genera confianza para los
accionistas al momento de presentar los estados financieros y el balance
general, existe una organización y un estudio previo a la presentación.
Gestiopolis.
Analisis Vertical y Horizontal.
Recuperado de: https://www.gestiopolis.com/analisis-vertical-y-horizontal-de-los-estados-financieros/
Gitman,
L.J. y Zutter, C.J (2016). Principios de
Administración Financiera. (14° Ed). México:
Perason.
Puc.
Plan Único de Cuentas. Recuperado de:
https://puc.com.co/
